Как определить безубыточный объем продаж
Безубыточный объем продаж – такой объем реализации, при котором компания не терпит убытки, но и прибыли тоже не получает. Это еще пока не точка невозврата, но сигнал о том, что нужно взвешивать любое решение, касающееся изменения доходной или расходной части бюджета, будь то представление скидки покупателю или индексация зарплаты той или иной категории сотрудников. Информация о безубыточном объеме продаж может быть полезна и финансово устойчивым компаниям. Она поможет понять, когда следует «урезать» затраты, перенеся их на другой период, насколько велик запас финансовой прочности – в каком диапазоне допустимо уменьшать цены и какая компенсация в виде роста объема продаж при этом потребуется.
В зависимости от того, сколько товаров реализует компания – один или несколько, способы найти безубыточный объем продаж будут различаться.
Как рассчитать безубыточный объем продаж, если компания специализируется на одном товаре
Когда в компании только одна товарная номенклатура, найти для нее безубыточный объем продаж не составит труда. Можно воспользоваться графическим способом или сопоставить постоянные издержки и маржинальный доход.
Построить график безубыточности. Если в графике по горизонтали отразить объем продаж в натуральном выражении, а по вертикали – выручку и расходы (валовые и постоянные), то точка пересечения линий выручки и суммарных затрат покажет как раз безубыточный объем продаж.
Пример определения безубыточного объема продаж графическим способом
Станислав Салостей, руководитель проекта Rs-Con.ru
Компания «Альфа» – копи-центр, специализирующийся на моноуслуге – копировании документов. Стоимость одного листа формата А4 для клиентов едина – 2,7 руб. Переменные расходы (бумага и картриджи) составляют 0,7 руб. за копию. Постоянные расходы – 17 500 руб. в месяц.
Найдем для компании точку безубыточности с помощью графика:
- отразим по горизонтальной оси физический объем продаж (количество копий);
- по вертикальной оси – доходы и расходы;
- прямая постоянных расходов параллельна горизонтальной оси. Их сумма (17 500 руб.) неизменна;
- если в течение месяца компания реализует 2500 шт. копий, ее выручка составит 6750 руб., 10 000 шт. – 27 000 руб. Построим из этих двух точек прямую доходов;
- общие (валовые) расходы – сумма переменных и постоянных затрат. При объеме продаж в 2500 шт. они составят 19 250 руб. (17 500 руб. + 0,7 руб./шт. × 2500 шт.), 10 000 шт. – 24 500 руб. Добавим на график прямую суммарных расходов;
- пересечение выручки и суммарных расходов – точка безубыточности. Соответствующий ей объем продаж в натуральном выражении и есть безубыточный объем продаж.
График безубыточности – наглядный инструмент, но использовать его не всегда удобно и целесообразно, поскольку его подготовка занимает длительное время, а результат не всегда точный.
Сопоставить маржинальный доход и постоянные затраты. Безубыточный объем продаж – объем, при котором постоянные расходы компенсируются за счет совокупного маржинального дохода. Следовательно, чтобы его найти, нужно рассчитать, при каких продажах совокупный маржинальный доход будет равен постоянным затратам.
Исходим из того, что в точке безубыточности прибыль равна нулю.
Формула 1. Расчет прибыли
Используемые обозначения |
Расшифровка |
Единицы измерения |
Источник данных |
Прибыль |
руб. |
Результат расчета |
|
Объем продаж |
шт. |
Отчет о продажах |
|
Средняя цена за единицу товара |
руб. |
Финансовая отчетность |
|
Средние переменные расходы на единицу товара |
руб. |
Финансовая отчетность |
|
Постоянные расходы за период |
руб. |
Финансовая отчетность |
Если приравнять прибыль к нулю и преобразовать это выражение, получим формулу для расчета безубыточного объема продаж.
Формула 2. Расчет безубыточного объема продаж
Используемые обозначения |
Расшифровка |
Единицы измерения |
Источник данных |
Безубыточный объем продаж |
шт. |
Результат расчета |
|
Средняя цена за единицу товара |
руб. |
Финансовая отчетность |
|
Средние переменные расходы на единицу товара |
руб. |
Финансовая отчетность |
|
Постоянные расходы за период |
руб. |
Финансовая отчетность |
Этот метод достаточно точный, но может быть использован лишь при соблюдении двух условий:
- в компании ведется учет по переменным и постоянным расходам;
- выпускается (продается) только один вид продукции.
Пример определения безубыточного объема продаж для одного продукта расчетным способом
Если постоянные расходы компании составляют 17 500 руб. в месяц, переменные на одну единицу товара – 0,7 руб., а цена реализации – 2,7 руб. за штуку, то ее месячный безубыточный объем продаж равен 8750 шт. (17 500 шт. : (2,7 руб./шт. – 0,7 руб./шт.)) или 23 625 руб. (8750 шт. × 2,7 руб./шт.). Проверим полученный результат: выручка (23 625 руб.) минус переменные расходы (8750 шт. × 0,70 руб./шт.) и постоянные расходы (17 500 руб.) равно нулю.
Как найти точку безубыточности при широкой номенклатуре товаров
Чтобы вычислить точку безубыточности для предприятия с большим ассортиментом продуктов, можно воспользоваться модифицированной моделью, учитывающей вклад каждой номенклатуры на покрытие постоянных расходов (см. формулу 3. Расчет безубыточного объема продаж базового продукта и формулу 4. Расчет безубыточного объема для каждого продукта всей номенклатуры). Главное, чтобы в компании велся учет по переменным и постоянным затратам по каждой продаваемой единице товара.
Модель подразумевает два этапа расчетов. Сначала оценивается безубыточный объем продаж базового продукта, а затем с его помощью – и всех остальных номенклатур. В качестве базового может быть выбран совершенно любой товар из ассортимента.
Формула 3. Расчет безубыточного объема продаж базового продукта
Используемые обозначения |
Расшифровка |
Единицы измерения |
Источник данных |
Безубыточный объем продаж базового продукта |
шт. |
Результат расчета |
|
Постоянные расходы за период |
руб. |
Финансовая отчетность или плановые данные |
|
Фактический объем продаж базового продукта |
шт. |
Финансовая отчетность |
|
Общий фактический маржинальный доход по базовому продукту |
шт. |
Финансовая отчетность |
|
Общий фактический маржинальный доход по остальным продаваемым продуктам (1,... N – порядковый номер) |
руб. |
Финансовая отчетность |
Безубыточный объем продаж всех остальных товаров определяется на основании данных об их фактических отгрузках и безубыточном объеме продаж базового продукта.
Формула 4. Расчет безубыточного объема для каждого продукта всей номенклатуры
Используемые обозначения |
Расшифровка |
Единицы измерения |
Источник данных |
Безубыточный объем продаж для n-го продукта |
шт. |
Результат расчета |
|
Фактический объем продаж n-го продукта |
шт. |
Финансовая отчетность |
|
Безубыточный объем продаж для базового продукта |
шт. |
Расчет по формуле 3 |
|
Фактический объем продаж базового продукта |
шт. |
Финансовая отчетность |
Пример расчета безубыточного объема продаж при большой номенклатуре
Компания «А» производит четыре продукта, данные об объемах продаж, выручке, постоянных и переменных расходах приведены в таблице.
Таблица. Исходные данные для определения безубыточного объема продаж компании «А»
Наименование |
Продукт № 1 |
Продукт № 2 |
Продукт № 3 |
Продукт № 4 |
Итого |
Фактический объем продаж, шт. |
20 000 |
30 000 |
2000 |
15 000 |
– |
Цена, руб./шт. |
150 |
200 |
2500 |
300 |
– |
Выручка, руб. |
3 000 000 |
6 000 000 |
5 000 000 |
4 500 000 |
18 500 000 |
Переменные расходы на единицу, руб./шт. |
78 |
170 |
1625 |
130 |
– |
Общие переменные расходы, руб. |
1 550 000 |
5 100 000 |
3 250 000 |
1 950 000 |
11 850 000 |
Маржинальный доход на единицу, руб./шт. |
73 |
30 |
875 |
170 |
– |
Общий маржинальный доход, руб. |
1 450 000 |
900 000 |
1 750 000 |
2 550 000 |
6 650 000 |
Постоянные расходы, руб. |
|
|
|
|
6 024 000 |
Операционная прибыль, руб. |
|
|
|
|
626 000 |
Примем за базовый продукт № 1, его безубыточный объем продаж равен 18 117 шт. (6 024 000 руб. × 20 000 шт. : 6 650 000 руб.).
Отсюда безубыточные продажи для товара № 2 – 27 176 шт. (30 000 шт. : 20 000 шт. × 18 117 шт.), для товара № 3 – 1812 шт. (2000 шт. : 20 000 шт. × 18 117 шт.), для товара № 4 – 13 558 шт. (15 000 шт. : 20 000 шт. × 18 117 шт.).
Такие расчеты возможны только при условии, что компания ведет учет по переменным и постоянным расходам в разрезе товаров. Если это условие не выполняется, искусственно выделить переменную и постоянную компоненты затрат поможет Excel.